| Ещё параметры Скрыть |
Почему аренда мини офиса в коворкинге выгоднее, чем офис в бизнес центре?
1. Скорость выбора и удобство аренды.
Чтобы арендовать офис в бизнес центре, придется потратить много драгоценного времени на поиски подходящего помещения и на то, чтобы оформить все необходимые договоры аренды, что может занять не один месяц. Также придется внести арендную плату вперед и обеспечительный платеж, что отвлечет значительную часть оборотных средств стартапа.
А снять офис в коворкинге можно уже в первый же день поиска без оформления множества документов.
2. Низкие затраты на обустройство офиса.
Арендовать офис - это только начало всего процесса, ведь после подписания документов и оплаты, арендатору необходимо позаботиться о ремонте и мебелировке пространства, закупке офисной техники, а также не забыть организовать помещения для отдыха и перерывов на чай, кофе, а также оплате коммунальных платежей, охраны и прочих. Все это ведет к дополнительным и внушительным затратам компании.
В таких помещениях всегда тщательно подобрана мебель по дизайн макету, полностью оборудовано рабочее пространство и организована техническая сторона, включая переговорные комнаты и зоны отдыха.
3. Стоимость аренды смарт офиса.
Цена в офисных коворкингах зависит от срока аренды и количества человек, а не от площади помещения как в стандартном офисе бизнес центра.
Когда расширяется штат сотрудников компании, то всегда необходимо увеличивать рабочее пространство за счет аренды больших площадей, что влечет новые вложения.
Однако офис в коворкинге гибко подстраивается под новые потребности - достаточно лишь временно разместить новых сотрудников на рабочие места в зоне open-space на период их адаптации, при этом оставаясь в том же здании, не теряя контроля и не вкладывая дополнительных ресурсов.
Согласно исследованиям международных агентств, цена годовой аренды офиса в 50 м² в типовых бизнес центрах дороже аналогичного рабочего офисного пространства в коворкинге на 45%.
Гибкий офис vs смарт офис
Гибкий офис - это рабочее офисное пространство с возможностью увеличения рабочих мест или их уменьшения в связи с ростом компании, а оплата производится только за арендуемые места по договору с коворкингом.
Обслуживанием гибкого офиса занимаются сотрудники коворкинга, куда включена: мебель, офисная техника, кондиционер, часы в переговорных и телефонных кабинках, зоны отдыха, кухня, спортивные и игровые комнаты, душевые и прочее.
Для каждого сотрудника гибкого офиса открыт круглосуточный доступ к рабочему месту и зонам пространства.
Вы сможете разместить своих сотрудников в отдельных мини офисах по отделам, а если будет необходимость добавить новые рабочие места, то можно дополнительно арендовать их в зоне open space.
Если вы хотите уменьшить расходы на аренду мини офиса при этом сохранив продуктивность работы всех специалистов, тогда операторы пространств предложат вам тариф на часть рабочих мест, на которые можно сделать гибкий график посещений для своих специалистов.
Тем самым, аренда мини офиса, обойдется вам значительно дешевле, но все ваши специалисты смогут посещать мини офис и работать по установленным дням.
Вам не придется платить за лишние рабочие места, которые могут освободиться в арендуемом вами мини офисе.
Принято считать, что маленькие офисы на 3 - 5 человек больше подходят для начинающих фирм или предпринимателей, но зачастую их арендуют и крупные компании. Ведь в маленьком офисе можно дополнительно разместить часть сотрудников компании.
Также арендуя маленький офис или переговорную комнату для проведения совещаний или бизнес встреч, вы повышаете их продуктивность, т.к. общение проходит в тесной рабочей атмосфере.
Если в вашем штате прибавление специалистов и есть необходимость добавить одно либо несколько рабочих мест, не обязательно снимать дополнительно целый кабинет, достаточно арендовать смарт офис, где в отдельной комнате места будут закреплены за вашими сотрудниками.
В smart офисе могут работать резиденты коворкинга, которым необходимо рабочее место в небольшом кабинете.
Преимущества смарт-офиса в том, что внутри комнаты сохраняется рабочая атмосфера, без отвлекающих факторов, все расходы на обслуживание смарт офиса будут ниже чем в отдельном офисе.
Практически у каждого коворкинга есть свой сайт, где размещены предложения по аренде офиса или рабочего пространства. Однако найти и изучить все сайты в поисках подходящего офиса, это крайне затратно по времени и утомительно. Потому мы создали площадку ocowork с самой полной и актуальной информацией по аренде офисов в коворкинг центрах.
Достаточно открыть раздел «Офисы» с фильтрами на нашем сайте, выбрать необходимые данные для поиска (цена, количество мест, время работы, что должно входить в стоимость аренды и пр.) и сразу получить подборку офисов в коворкингах.
Как арендовать кабинет в коворкинге?
Хотите арендовать отдельный кабинет в коворкинге для руководителей компаний, топ-менеджеров или для себя, как фрилансера, вы должны знать о нескольких преимуществах:
1. нет соседей и отвлекающих факторов,
2. есть возможность принимать гостей и вести переговоры, совещания прямо в своем кабинете в коворкинге, без дополнительной аренды переговорной комнаты,
3. индивидуальный и круглосуточный доступ коворкинга в свой кабинет.
Чтобы начать работать в сервисном офисе, достаточно выбрать подходящее объявление из списка сформированного по выбранным фильтрам на странице нашего сайта, связаться по контактному номеру телефона, обсудить детали аренды и оформить соответствующий договор в коворкинге. Как правило, в этот же день вам предоставят доступ в ваш новый офис с обслуживанием и всё, можете приступать к работе!
Также выбор офисного пространства можно осуществить по карте здесь же на сайте, выбрав желаемый район города.